Die allgemeinen Stammdaten wie Adresse, Telefon, Bankverbindung etc. werden im normalen Hauptmenü der Mitgliederstammdaten geführt. Übungsleiter sind ja in der Regel auch Vereinsmitglieder.
Die Übungsleiterstammdaten können beliebig viele Register enthalt
en. Hier ein Beispiel:
Register Übungsleiter
- ID
- Adressart (Aktiv, Passiv ? relevant)
- Status
- Anrede, Titel
- Name
- Geburtstag
- Geschlecht
- Adresse
- Telefon, Mobil, Fax, eMail etc.
- Zahlart
- Bankverbindung
- Bemerkung
- Die dem Übungsleiter zugeordneten Kurse
- Die dem Übungsleiter zugeordneten Tätigkeitsbereiche
Register: Daten
In diesem Bereich speichern Sie weitere Daten wir Ein- und Austritt sowie bei Bedarf ein Foto des ÜL.
Register: Qualifikation
Hier hinterlegen Sie Daten zu den Qualifikationen des Übungsleiters.
Register: Verträge
Hier hinterlegen Sie alle Vertragsdaten Ihres Übungsleiters, die später als Grundlage für die Abrechnung dienen.
Register: Arbeitszeiten
Hier hinterlegen Sie die Arbeitszeiten Ihres Übungsleiters. Entweder Sie erfassen die Zeiten manuell aufgrund der Arbeitszettel Ihres Übungsleiters oder Sie importieren eine Excel-Datei. Nach der Eingabe der Stunden wird das Honorar automatisch berechnet. Das Feld „Abgerechnet am“ wird nach der Abrechnung durch das Programm gefüllt.
Register: Termine
Hier hinterlegen Sie weitere Termine des Übungsleiters. In der nächsten Ausbaustufe werden die Termine des ÜL direkt aus den Kursen übertragen.
Register: Konto
Das Konto Ihres Übungsleiters wird separat als Kreditorenkonto geführt. Hier werden alle abgerechneten Übungstunden im Haben aufgeführt und nach der Abrechnung z.B. im Datenträgeraustausch gut geschrieben.
